Je li vaš pretrpan ured zastrašujući vaš um? 5 savjeta za razum | HR.Superenlightme.com

Je li vaš pretrpan ured zastrašujući vaš um? 5 savjeta za razum

Je li vaš pretrpan ured zastrašujući vaš um? 5 savjeta za razum

Naša okolina utječe na naše mentalno zdravlje i obratno. Ako je naš ured je neorganiziran, naši umovi mogu osjećati razasuti kao dobro. Isto tako, ako smo pod stresom, naš ured može pokazati vidljive znakove zanemarivanja i zasuti. Održavanje sustava za organiziranje vašeg ureda može smanjiti stres, obuzdati tjeskobe i promicanje učinkovitosti.

Moj mentor je sjajan kliničar, ali malo „Nutty Professor” tipa. Kada sam iz klijentima da mu je u prošlosti imao sam ih trener gledati izvan slučajnim kutije, velike gomile papira, mrtve biljke i praznih limenki Red Bulla da puna njegov gužve ured. Većina ljudi može kotrljati s njom, ali nekoliko rekli su da ne mogu nositi nakon pohađaju sjednicu ili dva i pitao za neku drugu preporuku. Odlučio sam dati moj mentor neke teške ljubavi. Rekao sam mu da je njegova neorganiziranost nije bila samo igra riječima idiosinkrazija, to mu je koštalo posla.  

Biti pametan čovjek, on nije raspravljati sa mnom i unajmio nekoga da mu pomogne organizirati svoj ured. Nekoliko tjedana kasnije, sam zaustavio i vidio površinu stola za prvi put. Soba je izgledala veća i svjetlija. Nedavno na kavi (skoro godinu dana kasnije) je široko nasmiješio rekavši da se osjeća bolje i njegovi klijenti cijeniti svoju novu predanost organizacije.

Imajući kućni ured organiziran je jednako važno, ako ne i više. Nitko ne treba loše Feng Shui u neredu papirologije na istom mjestu kao i da oni odmoriti glavu.

Organizacija je stil života koji traje disciplinu, baš kao i vježbanje pravilnu prehranu ili zdrav vježbe režima. Mentalno zdravlje pitanja poput anksioznosti, depresije, tuge i dodati sve može negativno utjecati na organizaciju. Tražite terapiju i dobiti pomoć osobnog organizatora prema potrebi.

Pooja Gugnani organiziranja s vama i imam križ iz brojnih klijenata, pa čak i surađivali na televizijskoj segmentu. Za ured, ona preporučuje sljedeće savjete:   

1) za dovod i organizirati svoj ured, a posebno vaš radni stol. Imati mjesta za sve i staviti sve na svoje mjesto. Compartmentalize, naljepnice, i imaju višak ladicu potrošnog materijala. Ograničite broj okvira za slike i biljaka. Imaju suhu / brisanje odbora u svom uredu za podsjetnike i brze bilješke. Misli vertikalna i držati stvari s poda koliko god je to moguće. Očistite svoj ured najmanje jednom tjedno ili zaposliti usluge čišćenja.

(Preporučujem bacanje stvari daleko kao brzo i češće moguće. Skeniranje dokumenata, tako da ih možete podići stvoriti prostor. Također sam probati ne prikupiti više smeća, kao freebees iz konferencije-ja stvarno potrebna još stres loptu? Ja sam stvorio ritual ostavljajući moj ured organizirao na kraju dana, što čini šetnju u jutro tako mnogo lakše upravljati.)

2) imati sustav za sortiranje svoje radove. Radovi mogu postati veliki izvor nereda tako stvoriti jednostavan, ali učinkovit sustav. Na primjer, imaju compartmentalized ladicu koja vam omogućuje da sortirati svoje radove u predmeta koje je potrebno djelovanje i one koje treba podnijeti daleko.

(Imao sam lošu naviku slaganja nepovezanih radova, što je ogroman gubitak vremena i izvor frustracija-system tray je stvarno pomoglo. Pokušavam da podnese stvari daleko najmanje jednom tjedno, tako da ladica ne postane neodoljiv. ) 

3) Koristite tehnologiju za upravljanje zadataka i projekata. Imati način pratiti dolazne stavke, sustav za upravljanje svoje trenutne projekte i povezane dokumentacije, kao i raspored upute za praćenje nakon što se svaki od vaših projekata završena. Razmislite alat za upravljanje zadatak kao što se sjetiti mlijeka ili Wunderlist.

(Označiti važne poruke e-pošte, zadržati napraviti popis na moj telefon, i koristiti Baznog kampa za upravljanje projektima).

4) Boja kod vaš sustav arhiviranja. Vizualni procesi kao što to može stvarno pomoći uštedjeti vrijeme. Također, razmislite o označavanju sustav u široke kategorije koliko je god moguće, jer imaju previše kategorija ponekad može stvoriti vizualni kaos.

(Kao terapeut, ja moj broj zatvorenih datoteke u godinu tako da znam kad mogu rasturati zapise koji su više od sedam godina.) 

5) Jeste logičan sustav da bi svoje e-mailove u redu. Postavite jednostavan i učinkovit e-mail referentnog sustava. Brisanje poruke e-pošte koje vam ne trebaju odmah i označiti određene pošiljatelja kao „junk”. Označite ostale e-pošte na način koji ima smisla za vas, na primjer, „Do, delegat i odgoditi”. Ako je moguće, koristite iste oznake koje koristite za svoj compartmentalized ladicu za papir, kao što to može učiniti vaš život zaista lako!

(Ne laži, imam 94.000 e-pošte u mom inbox jer sam rijetko ih izbrisati... Off za provedbu ove prijedloge!)

Povezane vijesti


Post Svakodnevni odnosi

Genij suprotnosti: kako introverts i extroverts postići izvanredne rezultate

Post Svakodnevni odnosi

Tužiti pred djecom - dobro i loše

Post Svakodnevni odnosi

10 afirmacija i inspirativne ponude za nove početke svakog dana i godine!

Post Svakodnevni odnosi

Istraživanje: Žene vole više, ali se i dalje osjećaju manje

Post Svakodnevni odnosi

Flirting stvara ljubomoru - Hannahov pogled

Post Svakodnevni odnosi

Trebamo naše obrambene mehanizme, ali ne moramo biti obrambeni

Post Svakodnevni odnosi

Učenje umjetnosti odvikavanja: zašto je važno u životu, ljubavi i radu

Post Svakodnevni odnosi

Psihološki prilozi: zašto radimo ono što ne bismo trebali učiniti

Post Svakodnevni odnosi

Transformacijska promjena: pet koraka kako biste osnažili svoj um stvoriti novu stvarnost

Post Svakodnevni odnosi

Zlouporaba supstancija: moć prihvaćanja

Post Svakodnevni odnosi

Odmor shopping ili prinudna shopping? Bolna razlika

Post Svakodnevni odnosi

Pronalaženje novog značenja u životu nakon traume: tri smjernice